Dicas para se implementar um WMS
O sistema gestor de estoque classificado como WMS (Warehouse management System), sistema para gerenciamento de armazéns, possui características focadas no controle de gestão logística, controlando todas as operações internas do deposito, mantendo a rastreabilidade de cada processo realizado dentro da operação, coordenando operadores a realizarem o melhor manuseio dos itens estocados, oferecendo em troca o ganho de agilidade na operação, confiabilidade na execução dos processos e acesso a informações para tomada de decisões.
O Segredo para escolher um bom sistema de WMS e realizar um projeto de sucesso está divido em duas etapas iniciais sendo, definição de escopo operacional e analise Técnica de aderência da ferramenta oferecida.
Realizar um levantamento de necessidade com as áreas envolvidas em receber o WMS como sistema de controle de processo logístico, é a primeira etapa importante, onde as necessidades de operação devem ser bem definidas ou devem chegar próximo a realidade da empresa, para que qualquer empresa responsável em oferecer e implementar o WMS possa entender da operação e confrontar as necessidades de requisito vezes as funcionalidades disponíveis no WMS para atender em quase 100 % as solicitações. Estas necessidades chamadas de particularidades de operação, faz com que cada projeto seja diferente um do outro tornando a flexibilidade da ferramenta de WMS em se ajustar a estas particularidades, um fator importante para sucesso do projeto.
A segunda etapa importante apontada como analise técnica da ferramenta de WMS, implica em analisar a plataforma de sistemas do qual o WMS foi desenvolvido analisando o custo para implementação de novas funcionalidades e correções, atualizações futuras, sendo muito importante avaliar de forma técnica no decorrer de 04 anos como estará a disponibilidade de profissionais especialistas na ferramenta do qual o WMS foi desenvolvido. A segunda analise técnica a ser feita, é estudar todas as funcionalidades do qual o WMS apresenta e quais devem ser parametrizadas ou desenvolvidas para atender o escopo de projeto.
Um detalhe muito importante nesta etapa é definir o que é customização para o WMS, o que é parametrização sendo aberta ao administrador do sistema e o que fica disponível como configuração dentro do sistema, alterando a forma de tratamento do WMS em um determinado controle apenas com o Click do mouse.
Muitos WMS's já amadurecidos ao longo do tempo dispensam customização e necessitam apenas de parametrizações e configurações, tornando a implementação do projeto mais rápida e barata, facilitando também as manutenções futuras. Outras ferramentas de WMS criadas para atender apenas uma operação logística, ou seja, sistemas que nasceram dentro de empresas focados em uma única operação, possuem características não muito amigáveis, necessitando de muita customização para que a ferramenta de WMS tenha adequação ao novo ambiente de necessidade, deixando o sistema uma cocha de retalhos e encarecendo o projeto tanto no momento da execução quanto em upgrades futuras.
Dentre estes pequenos detalhes de segredos para se ter um projeto de sucesso, outros pontos devem ser analisados como, empresa responsável pelo sistema, equipe de implementação, metodologia adotada na execução do projeto, abrangência e conhecimento geral em todos os detalhes envolvidos no projeto como etiquetas de identificação, impressoras de código de barras, tecnologia Wireless, coletores de dados, RFID, interfaces, entre outros.
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